El transporte de mercancías por carretera es la elección principal que escogen las empresas para realizar sus envíos a nivel nacional. Concretamente, según un estudio del Centro Español de Logística (CEL), prácticamente el 95% del transporte de mercancías en España se efectúa por carretera. Esto es una muestra de la importancia que tiene este sector en la industria española.
En este artículo vamos a profundizar más en el transporte de mercancías por carretera y hablaremos sobre qué ventajas aporta a la empresas, normativa que lo regula y soluciones tecnológicas para mejorar su gestión.
Ventajas del transporte de mercancías por carretera
Trasladar las mercancías por carretera tiene una serie de beneficios en comparación con otros medios de transporte como el ferroviario, el marítimo o el aéreo. Algunas de ellas son:
- La rapidez: es una de las soluciones de transporte más rápidas que existen y, por lo tanto, para determinados tipos de carga en los que la rapidez en la entrega es esencial, se trata de la opción más adecuada.
- La versatilidad: es un tipo de transporte que permite trasladar casi cualquier tipo de mercancía (alimentación y bebidas, materiales de construcción, paquetería, bienes de consumo, mercancías peligrosas…).
- La flexibilidad: el transporte por carretera es flexible porque permite adaptar las cargas. Si no hay carga suficiente para llenar un camión completo se puede agrupar junto a otras cargas para aprovechar el trayecto.
- La seguridad: es uno de los tipos de transporte más seguros que existe, ya que está fuertemente legislado y la normativa vigente pone la seguridad en el centro de todo para evitar incidentes.
- El coste: se trata de uno de los medios de transporte más económicos. Aunque está sujeto a las demandas del mercado, por lo general, resulta más barato que el transporte ferroviario o el transporte marítimo.
Lectura recomendada: 5 claves para reducir tus costes de transporte gracias a un TMS
Aspectos a considerar al transportar mercancías por carretera
Las empresas cargadoras necesitan disponer de proveedores de transporte para realizar sus envíos por carretera. A la hora de contratar este tipo de servicios es importante que tengan en cuenta aspectos como los siguientes:
- Las rutas de transporte: generalmente las empresas transportistas están especializadas en rutas concretas, por tanto, lo ideal es poder cerrar acuerdos por zonas. Con esto conseguimos garantizar la cobertura de la ruta y optimizar costes. Pese a esto, también es necesario disponer de proveedores más polivalentes que en un momento dado puedan cubrir cualquier destino.
- El servicio y garantía de entrega: la empresa transportista con la que se realicen los envíos debe ofrecer un buen servicio al cliente dando visibilidad en todo momento del estado en el que se encuentra la carga (en tránsito, entregada…) y contando con un servicio de atención al cliente para hacer frente a posibles incidencias que puedan surgir durante el trayecto. También es fundamental que la empresa transportista garantice la entrega final del envío, aunque surjan inconvenientes durante el trayecto.
- Las capacidades de carga: debemos asegurarnos que el proveedor tiene capacidad para transportar los volúmenes de carga que necesitamos. Para ello, previamente a cerrar los acuerdos de colaboración, compartiremos con ellos las rutas, horarios y volúmenes para asegurarnos que pueden cubrir el envío en plenas condiciones. Para cargas recurrentes es recomendable disponer de dos proveedores diferentes que garanticen el servicio al 100%.
- Las tarifas: es importante que compares las tarifas de diferentes proveedores para contrastar que te decantas por uno con precio razonable y competitivo. Más que en el coste total, debes fijarte en cómo se desglosan los extras (paralizaciones, manipulación…) y el coste del combustible, entre otros.
Normativa vigente para el transporte de mercancías por carretera
En España el transporte de mercancías por carretera está regulado por dos normativas principales:
- La Ley 16/1987 de Ordenación de los Transportes Terrestres (LOTT) que regula lo siguiente sobre el transporte de mercancías por carretera:
- Los principios generales del transporte por carretera y el papel de las administraciones públicas
- La inspección de transporte
- Las pautas de colaboración entre empresas y con la Administración
- Las condiciones específicas del transporte privado de mercancías
- Las funciones del Consejo Nacional de Transportes Terrestres y de las Juntas Arbitrales de Transporte
- Real Decreto 1211/1990 por el que se aprueba el Reglamento de la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres (ROTT), en el que se regula lo siguiente:
- Los órganos de supervisión, como los Servicios de de Inspección del Transporte Terrestre y el Consejo Nacional de Transportes Terrestres
- Los elementos de control y seguridad
- Elementos concretos que se reflejan en contratos como los seguros, mecanismos de arbitraje, planes de transporte o tarifas.
Optimizar la gestión del transporte de mercancías por carretera con un TMS
Como hemos visto a lo largo del artículo, para las empresas gestionar el transporte de mercancías por carretera no es algo sencillo, pues entran en escena muchos factores. Sin embargo, en la actualidad existen soluciones tecnológicas que facilitan estas tareas, la principal de ellas el software de gestión de transporte o, en inglés, Transport Management System (TMS).
Este tipo de sistemas es una ayuda excelente a la hora de:
- Optimizar la gestión: un software de gestión de transporte permite automatizar y optimizar tareas típicas de la gestión de transporte. De esta forma, se reducen los errores y se incrementa la eficiencia del equipo. Asimismo, se pueden evitar retrasos en las entregas, lo que significa una mayor satisfacción para el cliente.
- Ahorro de costes económicos: con este tipo de plataformas se pueden optimizar las rutas de los envíos, minimizar el consumo de combustible y reducir el tiempo de entrega. De tal forma que se reducen sustancialmente los costes económicos.
- Monitorización de los envíos: un software de gestión de transporte permite hacer seguimiento en tiempo real de los envíos, la ubicación de la carga, el estado de las entregas y el cumplimiento horario. Con todo ello se pueden anticipar problemas y tomar medidas para solucionarlos.
- Analítica detallada: al estar toda la gestión de los envíos integrada en la plataforma, un software de gestión de transporte permite obtener informes muy detallados sobre los procesos de transporte o el cumplimiento del servicio por parte de los transportistas, entre otras cosas. Todo ello facilita la toma de decisiones y la optimización de costes y gestión del departamento de logística.
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