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La gestión eficiente de los costes de transporte es esencial para el éxito de cualquier empresa que dependa de la logística y distribución. Reducir estos costes no solo contribuye a mejorar la rentabilidad, sino que también puede tener un impacto positivo en la satisfacción de los clientes. En este artículo examinaremos cinco aspectos clave para reducir los costes de transporte.

Costes de transporte: situación actual

En la actualidad, los costes logísticos del transporte están aumentando considerablemente por diversos factores, por lo que la reducción de costes de transporte se ha vuelto una prioridad para las empresas.

Algunos de los principales motivos que están afectando al incremento de precios son los siguientes:

• Aumento del precio del petróleo: El precio del combustible, como el petróleo, tiene un gran impacto en los costes de transporte, ya que la mayoría de los vehículos utilizan combustibles fósiles. Los precios del petróleo pueden ser volátiles y están sujetos a fluctuaciones debido a factores como la oferta y la demanda, la geopolítica y las condiciones económicas globales.
• Reducción de la oferta de transporte: En la actualidad hay una reducción de la oferta de transporte, lo que repercute en el incremento de las tarifas, ya que hay una mayor competencia y el transporte que está disponible está mucho más solicitado. 
• Congestión en las carreteras y puertos: La congestión en las carreteras y los puertos ralentiza el movimiento de mercancías y aumenta los costes debido a retrasos en la entrega. Los camiones pueden realizar menos servicios y, a consecuencia, los precios suben. La infraestructura de transporte insuficiente también puede ser un factor.
• Regulaciones ambientales y de seguridad: Las regulaciones gubernamentales pueden imponer estándares más estrictos en cuanto a emisiones de vehículos y seguridad, lo que repercute directamente sobre el incremento de los costes de adquisición y mantenimiento de vehículos, así como los requisitos de capacitación de los conductores.
• Inflación: La inflación general de los precios está afectando a los costes de transporte, ya que aumenta el precio de los insumos, como piezas de repuesto, mantenimiento y salarios.
• Demanda creciente de comercio electrónico: El auge del comercio electrónico ha aumentado la demanda de envíos, lo que lleva a un aumento en los costes de transporte debido a la necesidad de satisfacer la demanda y mantener flotas de vehículos más grandes.
• Problemas logísticos globales: Eventos como la guerra de Rusia y Ucrania o cuestiones relativas a la cadena de suministro derivadas de la pandemia de COVID-19 han generado inestabilidad y aumentado los costes de transporte, ya que se requieren soluciones de envío alternativas y hay que enfrentarse a muchos imprevistos.

Cómo reducir los costes de transporte en tu empresa

Optimización de la gestión del transporte

Los softwares de gestión de transporte son una excelente solución para reducir costes de transporte, ya que con ellos se consiguen eliminar procesos manuales y elevados costes de gestión administrativa. También son sistemas que ayudan a agilizar las contrataciones, así como a monitorizar en tiempo real indicadores que permiten tomar decisiones para corregir desviaciones de presupuesto, seleccionar adecuadamente los proveedores más idóneos para cada ruta y reducir el número de incidencias en los envíos. 

Negociación de pedidos y consolidación de cargas

A la hora de reducir costes de transporte es importante que el equipo comercial intente acordar con los clientes un número mínimo de palets por cada envío para ayudar a reducir el coste de transporte. Los envíos pequeños tienen un coste de transporte proporcionalmente más elevado que una carga.

En el caso de no ser posible, una alternativa es la agrupación de distintos pedidos de varios clientes y organizar un reparto de dichos envíos con un mismo camión. Para ello, todos los envíos deben compartir la misma ruta. Con esta práctica se optimiza el uso del espacio en los vehículos y se disminuye la necesidad de múltiples viajes y, con ello, se disminuyen los costes de transporte de manera efectiva. Los softwares actuales ayudan a consolidar las cargas de forma inteligente, agrupando distintas partidas en un mismo camión para optimizar el coste de los envíos.

Uso de tecnología y telemetría

La tecnología desempeña un papel crucial en la reducción de costes de transporte. La telemetría y los sistemas de seguimiento en tiempo real permiten a las empresas monitorear el comportamiento de sus conductores y vehículos. Esto no solo mejora la seguridad en la carretera, sino que también ayuda a reducir el consumo de combustible y el desgaste de los vehículos al identificar áreas de mejora.

Hoy en día la telemetría también permite controlar la cadena de frío de la mercancía para garantizar la máxima calidad del producto y detectar puntos de mejora o roturas de la cadena de frío.

Negociación de tarifas y contratos

La negociación de tarifas de transporte con proveedores y transportistas es esencial para reducir los costes. Las empresas deben buscar constantemente acuerdos más favorables y mantener una relación sólida con sus socios de transporte. Además, los contratos a largo plazo proporcionan estabilidad y descuentos significativos, siempre que se negocien de manera efectiva.

Los softwares de gestión de transporte permiten integrar todas las tarifas de proveedores en la misma plataforma y poder comparar la mejor solución de transporte para cada envío de forma dinámica. Al estar las tarifas integradas en la propia plataforma, todas las solicitudes se realizan al precio acordado previamente o en el momento de la contratación. Esto evita errores de facturación. Además, los softwares de gestión de transporte permiten calcular la asignación de cargas por transportista para poder respetar los acuerdos pactados en los tenders.

Digitalización de procesos

En la actualidad es muy importante trabajar con procesos digitalizados y tener toda la información en la misma plataforma, de forma compartida y sincronizada con todos los departamentos. Tener datos robustos nos permite tomar decisiones adecuadas que nos permitan reducir nuestros costes de transporte, negociar mejor con nuestros proveedores y controlar nuestros presupuestos.

En conclusión, la reducción de costes de transporte es esencial para la rentabilidad y la sostenibilidad de las operaciones de una empresa. Abordar factores como los que hemos visto anteriormente de manera efectiva, permite a las empresas reducir los costes de transporte y mejorar su competitividad en el mercado.

Eaship, tu gran aliado para la reducción de costes de transporte

Eaship es una plataforma de gestión de transporte con la que puedes digitalizar toda la gestión de tus envíos con tus transportistas habituales y, además, acceder a nuevos transportistas cuando lo necesites. ¿Cómo lo consigue? Mediante sus diferentes funcionalidades como:

• La automatización de contrataciones que permite ahorrar tiempo al personal.
• La reducción en un 80% de correos y llamadas electrónicas, lo que también incide sobre la reducción de costes.
• La supervisión y el seguimiento de envíos desde un panel mismo panel de control.

Con todo esto y mucho más se consigue tener el control total sobre las operaciones y ofrecer el mejor nivel de entregas a los clientes, reduciendo costos, tiempo e incrementando las ventas. 

Eaship es tu aliado estratégico para una gestión de carga eficiente y rentable. Trabajamos con diferentes sectores como alimentación y bebidas, materiales de construcción, packaging, industria química, 3PL y FMCG proporcionándoles una plataforma intuitiva y totalmente orientada al usuario. 

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