La gestión eficiente de los costes de transporte es esencial para el éxito de cualquier empresa que dependa de la logística y distribución. Reducir estos costes no solo contribuye a mejorar la rentabilidad, sino que también puede tener un impacto positivo en la satisfacción de los clientes. En este artículo examinaremos cinco aspectos clave para reducir los costes de transporte.
En la actualidad, los costes logísticos del transporte están aumentando considerablemente por diversos factores, por lo que la reducción de costes de transporte se ha vuelto una prioridad para las empresas.
Algunos de los principales motivos que están afectando al incremento de precios son los siguientes:
Los softwares de gestión de transporte son una excelente solución para reducir costes de transporte, ya que con ellos se consiguen eliminar procesos manuales y elevados costes de gestión administrativa. También son sistemas que ayudan a agilizar las contrataciones, así como a monitorizar en tiempo real indicadores que permiten tomar decisiones para corregir desviaciones de presupuesto, seleccionar adecuadamente los proveedores más idóneos para cada ruta y reducir el número de incidencias en los envíos.
A la hora de reducir costes de transporte es importante que el equipo comercial intente acordar con los clientes un número mínimo de palets por cada envío para ayudar a reducir el coste de transporte. Los envíos pequeños tienen un coste de transporte proporcionalmente más elevado que una carga.
En el caso de no ser posible, una alternativa es la agrupación de distintos pedidos de varios clientes y organizar un reparto de dichos envíos con un mismo camión. Para ello, todos los envíos deben compartir la misma ruta. Con esta práctica se optimiza el uso del espacio en los vehículos y se disminuye la necesidad de múltiples viajes y, con ello, se disminuyen los costes de transporte de manera efectiva. Los softwares actuales ayudan a consolidar las cargas de forma inteligente, agrupando distintas partidas en un mismo camión para optimizar el coste de los envíos.
La tecnología desempeña un papel crucial en la reducción de costes de transporte. La telemetría y los sistemas de seguimiento en tiempo real permiten a las empresas monitorear el comportamiento de sus conductores y vehículos. Esto no solo mejora la seguridad en la carretera, sino que también ayuda a reducir el consumo de combustible y el desgaste de los vehículos al identificar áreas de mejora.
Hoy en día la telemetría también permite controlar la cadena de frío de la mercancía para garantizar la máxima calidad del producto y detectar puntos de mejora o roturas de la cadena de frío.
La negociación de tarifas de transporte con proveedores y transportistas es esencial para reducir los costes. Las empresas deben buscar constantemente acuerdos más favorables y mantener una relación sólida con sus socios de transporte. Además, los contratos a largo plazo proporcionan estabilidad y descuentos significativos, siempre que se negocien de manera efectiva.
Los softwares de gestión de transporte permiten integrar todas las tarifas de proveedores en la misma plataforma y poder comparar la mejor solución de transporte para cada envío de forma dinámica. Al estar las tarifas integradas en la propia plataforma, todas las solicitudes se realizan al precio acordado previamente o en el momento de la contratación. Esto evita errores de facturación. Además, los softwares de gestión de transporte permiten calcular la asignación de cargas por transportista para poder respetar los acuerdos pactados en los tenders.
En la actualidad es muy importante trabajar con procesos digitalizados y tener toda la información en la misma plataforma, de forma compartida y sincronizada con todos los departamentos. Tener datos robustos nos permite tomar decisiones adecuadas que nos permitan reducir nuestros costes de transporte, negociar mejor con nuestros proveedores y controlar nuestros presupuestos.
En conclusión, la reducción de costes de transporte es esencial para la rentabilidad y la sostenibilidad de las operaciones de una empresa. Abordar factores como los que hemos visto anteriormente de manera efectiva, permite a las empresas reducir los costes de transporte y mejorar su competitividad en el mercado.
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